missions personnels Rennes 1

Pour organiser votre mission :

15 jours avant votre départ, vous devez envoyer un mail à la personne qui gère votre mission soit :
Françoise BABLEE
ou  Annick VITALINE.

Compléter intégralement le mail proposé en y joignant :
- l’ordre de mission complété xls ou pdf
- l'autorisation d'absence à l'étranger xls ou pdf
- Utilisation du véhicule personnel xls ou pdf
et au retour
- Attestation de frais de repas xls ou pdf

Pour votre transport :

- S’il s’agit d’un vol ou d’un train en France, faire votre réservation en suivant les instructions ci-après,
(pour des raisons de délais d'engagement, la réservation ne devra se faire que DU DIMANCHE AU MERCREDI)

Cliquer sur le portail de CWT
Puis sur "Réserver un voyage".
Cliquer sur l’icône Vol/Train ou "Nouveau voyage" pour afficher le formulaire de demande.
Faites votre saisie en entrant vos critères.
Lancer la recherche en cliquant sur "Chercher les prix".
Sélectionner votre train ou votre vol aller et retour.
Le voyage est alors créé. A ce stade il est toujours possible de modifier le voyage.
Pour confirmer le voyage, cliquer sur réserver. A ce stade aucune modification ne sera possible.

SANS MAIL DE VOTRE PART, NOUS N'AURONS PAS CONNAISSANCE DE VOTRE VOYAGE, NOUS NE POURRONS DONC PAS ENGAGER LA COMMANDE ET VOTRE RESERVATION SERA PERDUE.

Votre voyage sera réservé pendant 48h et sera perdu si l’agence de voyage CWT ne reçoit pas le bon de commande engagé dans ces délais.

- S'il s'agit d'un voyage à l'étranger,  trouver un voyage à votre convenance :
Train SNCF, ou via  Bahn  (ce site ne donne pas de prix, seulement les horaires possibles)
Vol (prendre les lignes régulières, pas les low cost) :  AF, KLM, Delta, Expedia

- Si ces consignes ne peuvent être suivies (délais...) :

vous ferez l'avance de vos frais de mission et serez remboursés à posteriori sur présentation des justificatifs. Toutefois, il est rappelé que l'ordre de mission doit être rempli et visé avant la mission et, pour les voyages à l'étranger, la demande d'autorisation d'absence doit être signée 10 jours avant le départ.

Selon la décision du Conseil d'Administration de l'Université de Rennes 1 du 25 octobre 2006, les frais de voyage seront remboursés au vu des justificatifs et les frais de séjour à hauteur de 45 euros la nuit (chambre + petit déjeuner) en province et 60 euros la nuit (chambre et petit-déjeuner) à Paris.